POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

Graphic in SAS. sociedad legalmente constituida mediante las leyes de la República, ubicada en la dirección Calle 138 # 72 -30 de Bogotá, colombia, con la página web principal www.graphicin.com.co, email: info@graphicin.com.co y número de teléfono: 3167319832. Graphic in SAS efectúa el tratamiento de datos personales, en calidad de responsable del tratamiento, en desarrollo de su objeto social y del giro ordinario de sus negocios, dentro de las siguientes finalidades y aquellas afines o consecuentes: 1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales. 2. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios. 3. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos. 4. Evaluar la calidad del servicio. 5. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (sms y/o mms) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por Graphic in S.A.S y/o por terceras personas. 6. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral. 7. Soportar procesos de auditoría interna o externa. 8. Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de Graphic in S.A.S. 9. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso. 10. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas o subordinadas de Graphic in S.A.S ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados. 11. Llevar un registro de seguridad de las personas que visitan e ingresan a las instalaciones de Graphic in S.A.S. 12. Aplicar encuestas para realizar perfilamiento de usuarios, investigaciones estadísticas o evaluar la calidad de los diferentes servicios que presta Graphic in S.A.S. y toda la información relacionada con los servicios que presta y demás actividades asociadas con las funciones y finalidades propias de la organización, y en todo caso de acuerdo con la ley. 13. Administrar y gestionar la información de accionistas de Graphic in S.A.S. para el reconocimiento, protección y ejercicio de sus derechos. 14. Desarrollar relaciones comerciales con terceros. 15. Garantizar la gestión del servicio, su optimización y estadísticas. 16. Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control  y vigilancia nacional, policia o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros. 17. Hacer perfilamientos de bases de datos o generar perfiles básicos y demográficos con los datos personales suministrados por los titulares, con el fin de ofrecer un mejor servicio. 18. Cumplir con los procesos internos de la compañía en materia de administración de proveedores y contratistas. 19. Dar cumplimiento a los contratos de servicios celebrados con los clientes. 20. Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transmitida y/o transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas ofac y de terrorismo, abogados, etc. 21. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el titular y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o de la relación que existe entre el titular y Graphic in S.A.S. Las demás finalidades que Graphic in S.A.S. en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales determine, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas internas de la compañía y que sean comunicados a los titulares mediante la política de protección de datos personales.

Graphic in S.A.S. informa a los titulares que los canales de atención, para ejercer sus derechos, son los siguientes:

✓ Dirección física: Calle 138 # 72 30 de Bogotá (única sede).

✓ Dirección electrónica: info@graphicin.com.co

✓ Teléfono: 316 7319832

✓ Sitio web: www.graphicin.com.co

Así mismo, el titular podrá ejercer los siguientes derechos:

 I. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Graphic in S.A.S. o encargados del tratamiento. este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;   II. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Graphic in S.A.S.  salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; III. Ser informado Graphic in S.A.S.  o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; IV. Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; V. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. la revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que Graphic in S.A.S o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución; VI. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. es importante tener en cuenta que con relación con datos considerados como sensibles, en los términos de la ley 1581 de 2012, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento. respecto de datos personales de niños, niñas y adolescentes, cuando se recolecten, se tratarán de acuerdo con lo establecido en la ley 1581 de 2013 y el decreto 1377 de 2013 (incorporado en el du 1074 de 2015).